各位赴藏寻访团成员，各位同仁：    
        西藏老战士后代赴藏寻访团在各方热心人热情关怀、支持和参团人员的共同努力下，顺利完成赴藏寻访行动。         
        为了总结这次活动，制作一套反映寻访团活动的光碟纪念此次赴藏寻访行动，经参与此次行动的服务组成员商议，确定召开总结汇报会，收集汇总赴藏寻访资料。         
        通知如下：         
        一、会议安排         
        会议地点：成都市珠峰宾馆4楼茶楼         
        报到时间：2011年11月23日（周3）14:00—15:00         
        会议时间：15:00—17:30         
        晚餐：18:00—19:30         
        音乐晚会：19:30—23:00         
        费用：AA制，茶餐60元/人（餐50元/人，茶10元/人，水酒校友赞助）；音乐晚会OK厅费用由参与者平均分担。         
        会议议程：         
        1、回顾、通报赴藏寻访活动情况。    
        2、公布收费开支情况，清退节余团费，分发寻访团合影照片。
        3、商讨光盘制作等事宜，会上征询大家意见。
        4、现场汇集影像、文档数据（请提交人创建文件夹，标明提交人姓名、内容主题词）。       
        二、会上集中光盘素材提示           
        1、会上将收集汇总有关照片、录像、录音和文字作品电子数据。影像、图文数据请用U盘、移动硬盘拷贝，带到现场转存。         
        2、照片整理打包（创建文件夹）分类依循线条:涉及寻访集体活动和彰显队伍风貌的；涉及民族、宗教风情的；涉及趣味、花絮的；其它非常优美、独具特色的。         
        三、后续工作初步分工         
        1、光盘的照片部分:朱传刚负责，王勇协助。由朱传刚对照片分类初选编辑，为制作光盘做好前期准备，并负责保存团员提交的数据资料。           
        2、光盘的录像部分:王小虎负责，王勇协助。由王小虎、王勇负责初选删剪，为编辑制作DVD视频提供毛片，并由王小虎负责保存录像资料。         
        3、光盘的文字综述部分:吴诚负责，贾少磊和邵平协助。 按照巡访团活动进程，以线索清晰、简洁明白的文字阐述有关内容，突出寻访团赴藏宗旨。         
        4、音乐选配部分，拟请校友协助。         
        烦请每位寻访团员积极参与、继续支持后续工作，将照片、摄像、游记等图文资料提交给分工负责人。待资料收集初选后、寻找、委托制作公司精心制作，争取在明年春赠送西藏军史馆，作为新馆开馆献礼。            
        四、参会人员统计         
        诚邀所有关心、支持和帮助寻访团完成此次行动的人员光临指导，并请于18日前电话告知人数，以便预定茶餐等。         
        联系人：张西岺（13982258783），陈军（13982079801）。     

                                                                                                                            西藏老战士后代赴藏寻访团 

                                                                                                                                      2011年11月12日